Comprendre les remboursements kilométriques

Le barème kilométrique des frais d'utilisation de voitures est destiné à dédommager l'employé qui se sert de sa voiture personnelle dans le cadre de son travail. Ce peut être une utilisation régulière ou occasionnelle.

L'utilisation d'une automobile entraîne des dépenses. Frais d'essence (de plus en plus élevés), assurance, usure du véhicule, dépréciation, entretien, pneus, etc. Selon le CAA Québec, en collaboration avec Runzeimer International, l'utilisation d'une simple Chevrolet Cobalt LT 2008 entrainerait des dépenses

de 6 462 $ annuellement. Ce montant monte facilement à 8 599 $ si on utilise un véhicule un peu plus gros et dispendieux, soit un Dodge Grand Caravan. Ces coûts comprennent l'essence, l'entretien, le financement, le permis de conduire et l'immatriculation, les assurances, et les pneus. Ce coût est calculé en comptant environs 18 000 km par année. Surprenant, non ?

Voilà pourquoi les entreprises doivent dédommager les employés qui utilisent leur véhicule personnel pour le travail. Le barème du prix de revient kilométrique doit donc prendre en considération tous ces aspects. Le barème de remboursement des frais kilométrique se situe, pour la plupart des employés de l'état au Québec, à 0.47 $ du kilomètre. Souvent, on offre une prime au co-voiturage. Les indemnités kilométriques pour la personne qui co-voiture un collègue est d'environs 0.57 $ du kilomètre. Bien sûr, ces montants peuvent varier d'un service gouvernemental à un autre, dépendant aussi des conventions collectives en vigueur. Pour les entreprises, ces indemnités se situent dans les mêmes échelles, en général.

L'impôt sur le revenu ne s'applique pas sur les remboursements prévus par les barèmes kilométriques. Ce n'est pas vraiment un revenu, c'est un montant que l'on vous rembourse pour l'utilisation de votre voiture dans le cadre de votre travail. Le barème kilométrique et ses remboursements ne sont donc pas imposables par l'impôt sur le revenu. Soyez donc prudent et vérifiez-le sur votre paie. Si vous utilisez votre voiture dans le cadre de votre travail, soyez prudent et avisez-en votre assureur. C'est important, car en cas d'accident, celui-ci pourrait refuser de vous indemniser, sachant que la voiture n’est pas utilisée seulement à des fins privées.

Le barème de remboursement kilométrique d'une entreprise devrait toujours prendre en considération tous les frais d'utilisation d'une voiture. C'est important, car il n'y a pas seulement que l'essence qui coûte cher !