Trucs et astuces pour carnet d’adresses électronique

Avec l’avènement de l’informatique, on est passé du traditionnel calepin de poche au carnet d’adresses électronique, dont Outlook express demeure un des plus connus, car intégré au système d’exploitation Microsoft. Le carnet d’adresses msn ou Windows Live messenger, sauvegardé dynamiquement, est aussi un incontournable pour toute conversation en ligne avec amis et contacts. Cette transition informatique, bien qu’offrant de multiples avantages en termes de convivialité (fusion de carnets, ménage, suppression de doublons) et de capacité

de stokage, engendrent parfois des casse-tête, notamment si on oublie les codes et mots de passe d’usager ou surtout si on change d’ordinateur. Si les cookies pallient généralement aux défauts de mémoire, sauvegarder adéquatement le carnet d’adresses sur ordinateur constitue un problème courant et épineux.

Il n’est donc pas rare de voir des internautes éviter ou retarder le plus possible l’achat d’un nouveau ordinateur, simplement par crainte de n’être pas capable d’exporter leur carnet d adresses. Pour importer un ou plusieurs carnets d'adresses, il faut d’abord localiser les dossiers dans lequels ils sont situés, par la suite recopier les fichiers utiles sur une disquette ou sur une clé USB afin de les transferer plus tard sur le nouvel ordinateur.

À cette fin, une méthode simple consiste à utiliser la base de registre, avec la commande Démarrer\Exécuter\regedit. Ce qui permet d’identifier le fichier carnet d’adresses dans la base de registre à l'adresse suivante :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name

La seconde méthode est celle de l’exploration des dossiers présents sur le disque dur de l’ordinateur. Notons ici que Microsoft Outlook utilise lui les extensions pab (Personal Address Book) alors que Microsoft Outlook express utilise les fichiers wab (Windows Address Book).
Pour Outlook, le carnet d'adresse et les courriels se trouvent dans le répertoire :
C: \Documents and Settings\Utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\
ou pour certaines versions de windows au chemin probable C: \WINDOWS\ApplicationData\Identities\Microsoft\Outlook Express; notons que le dossier Documents and Settings n'existe plus sur Vista.
Pour Outlook Express, le carnet d'adresses se trouve dans le répertoire :
C: \Program Files\Outlook Express . Il s'agit d’y repérer le fichier wab.exe

ATTENTION: Parfois dossiers et fichiers sont cachés selon des options d’usager. Si tel est le cas, pour les voir il suffit d’aller dans Outils\Option des dossiers\Affichage et cocher "Afficher les dossiers cachés".

Par ailleurs, il y a sur internet des dizaines de logiciels gratuits pour la gestion et la fusion de carnets d'adresses. Parmi les plus récents, on note Contact Manager Freeware, qui comporte entre autres la gestion de multiples carnets avec mot de passe, le lien vers Google Maps, la prise de notes diverses dont le rappel des anniversaires, un gestionnaire de code postaux, et l’intégration de fichiers (photo, son et vidéo).

Néamoins, le recours à un logiciel pour gérer le carnets d'adresses comporte la contrainte d’utiliser uniquement un ordinateur sur lequel est pré-installé un tel outil. Heureusement, un gadget gratuit, fourni par Google mais conçu par LabPixies.com, permet une gestion dynamique du carnet d'adresses. Depuis n'importe quel ordinateur ou depuis un téléphone mobile, ledit gadget, à interface simple et conviviale, permet d’accéder au bottin personnel de contacts et de le gérer facilement. Toutes les données sont assurément privées et bien protégées.

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