Microsoft Excel, tableur-grapheur par excellence

Par Tito le 06/19/09

Excel ou Microsoft Excel est l'une des applications intégrées dans la suite bureautique Microsoft Office. C’est en 1993 que fut lancée la première version de Microsoft Office, rassemblant la version 5.0 de Microsoft Excel et les applications Word et PowerPoint. L'interface de ces deux derniers programmes a alors dû être revue pour être conforme avec celle d'Excel. Dans le jargon des programmeurs informatiques, ce package reçut le sobriquet de "Killer App" qui, signifie que ce

logiciel possédait déjà une grande avancée technologique.

Excel est un tableur-grapheur ou feuille de calcul ou encore chiffrier, dont la principale utilisation est le calcul automatique de formules. Il importe de rappeler que les tableurs furent les premières applications importantes pour les ordinateurs personnels. L’ancêtre d'Excel est un tableur appelé Multiplan, qui fut commercialisé par Microsoft en 1982.

Microsoft a développé Excel au départ pour le Macintosh et c’est seulement par la suite qu’Excel fut porté sur Microsoft Windows. Dans les faits, la toute première version d'Excel est sortie en 1985, mais uniquement pour les ordinateurs Apple Macintosh alors que la première version pour Windows, la 2.05 (parallèlement en ligne avec celle pour Macintosh), est sortie en 1987. En 1990, avec Excel 3.0 de Windows 3.0, les ventes d'Excel dépassèrent celles de Lotus 1-2-3. Microsoft Office Excel 2007, d’office intégré à Windows et donc sans nul besoin de download ou téléchargement, est le nom de la version actuelle (Excel 12) pour Windows; la version courante pour Macintosh se nomme quant à elle Microsoft Excel 2008.

Les différentes versions historiques de Microsoft Excel pour Windows:

* 1987 Excel 2.0 pour Windows
* 1990 Excel 3.0
* 1992 Excel 4.0
* 1993 Excel 5.0 (avec Office 4.2 et 4.3, une version 32-bit pour Windows NT uniquement sur les PowerPC, DEC Alpha, MIPS).
* 1995 Excel 7.0 pour Windows 95 - inclus dans Office 95.
* 1997 Excel 8.0 - inclus dans Office 97. Cette version comporte un simulateur de vol comme un œuf de Pâques.
* 1999 Excel 2000 (version 9, 0) inclus dans Office 2000.
* 2001 Excel 2002 (version 10) inclus dans Office XP.
* 2003 Excel 2003 (version 11) inclus dans Office 2003.
* 2007 Excel 2007 (version 12) inclus dans Office 2007.
Remarque: Il n'y a pas d’Excel 1.0 pour Windows, car la version Windows a été introduit au moment où la version Mac Excel était en hausse à 2.0. De plus, il n'y a pas d’Excel 6.0, car la version Windows 95 a été lancée avec Word 7.

Dans le tableur-grapheur Excel, chaque feuille est composée :

* de 16 384 lignes sur 256 colonnes, de Excel 2.0 jusqu'à la version 95 (Excel 7.0)
* de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (Excel 11.0)
* de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes depuis la version 2007 (Excel 12.0)
Les fichiers produits avec le logiciel Excel ont l'extension .xls (ou .xlsx depuis la version 12).

Chaque cellule d’Excel est référencée par son numéro de colonne suivi de son numéro de ligne. Les colonnes dans Excel sont référencées par des lettres alors que les lignes sont identifiées par des chiffres. Les lettres peuvent être en majuscule ou minuscule; cela n'a aucune importance pour l’identification de la cellule. La référence à une cellule quelconque est composée par une lettre suivie d’un chiffre, soit la combinaison des références respectives à la colonne et à la ligne situées à l’intersection de la cellule. La référence de la cellule à l'intersection de la colonne C et de la ligne 3 est donc C3. Celle à l'intersection de la ligne 14 et de la colonne F se nomme F14.

Lorsque le contenu de la cellule est un calcul à exécuter, il doit commencer par = . Par exemple si F1 et F2 sont les références des cellules que nous souhaitons additionner dans la case F3, en tapant dans F3 =F1+F2 puis en acceptant la formule avec la touche «Entrée », le résultat de l'addition apparaît automatiquement dans la cellule F3.

Les 4 opérations de base s’effectuent avec les 4 sigles au coin haut à droite du pavé numérique :

+ pour l'addition
- pour la soustraction
* pour la multiplication (la lettre x n'étant pas reconnue)
/ pour la division.

Dans différents domaines tels que la gestion informatique et financière, les calculs de statistiques, etc., Excel permet de construire facilement des interfaces usagers avec menus et formulaires d'entrée de données, mais surtout de faire de la programmation grâce au module VBA (Visual Basic for Applications).