Organiser une réception : un calendrier à établir à l'avance !

Une réception est une réunion que l'on organise à titre personnel ou professionnel. Ce peut être un mariage, une communion, un anniversaire, un départ à la retraite, mais aussi, un séminaire, une réunion d'information, etc...

Avant toute chose, et avant même de lancer les invitations, il convient de définir à peu près le nombre de convives qui seront concernés par l'événement. En effet, il va falloir choisir une salle de réception d'une taille acceptable

pour votre réunion ou votre fête. Si vous prenez une salle trop petite, les convives se sentiront étouffés et tenteront de fuir au plus vite. A contrario, si vous prenez une salle trop grande, les invités pourront se sentir gênés et votre réception pourra s'en trouver gâchée. Etablissez donc, en premier lieu, une liste des personnes que vous souhaitez convier à votre réception. Toutes ne répondront peut-être pas présentes à votre invitation mais vous aurez ainsi un premier aperçu du nombre de places dont vous aurez besoin. Puis lancez-vous à la recherche d'une location de salle : vous pouvez trouver des salles de réception disponibles dans beaucoup d'endroits, mais ne tardez pas ! Les réservations pour une réception se font plusieurs mois à l'avance.

Renseignez-vous auprès de la mairie de votre quartier, vérifiez dans les annuaires et les pages jaunes, tournez-vous vers les restaurateurs qui ont parfois des salles pour réception ou encore les hôtels. Une fois le lieu défini et la salle réservée, vous pourrez alors envoyer vos invitations, assez longtemps à l'avance pour que vos convives puissent prendre leurs dispositions.
Bonne réception !


Humour : La Réception