L'utilisation efficace du temps de travail

La réduction du temps de travail perdu est un objectif pour toutes les entreprises. Personne n’aime voir des employés retardés, aux prises avec une ligne de montage constamment arrêtée, ou des employés perdus dans la paperasserie.

La bonne gestion du temps de travail est essentielle si l’on veut être efficace. À l’heure où la bureaucratie est souvent le grain de sable dans l’engrenage, le bon aménagement des tâches et la réduction du temps de travail perdu devrait se retrouver en tête de liste des choses à surveiller dans la gestion de l’entreprise. Surtout pour les employés dont le travail est à temps partiel, il faut perdre le moins de temps possible. Parmi les principaux facteurs de perte de temps dans une entreprise, figurent les éléments suivants :

- La paperasserie et la bureaucratie : lorsqu’il faut remplir un formulaire pour la moindre des choses que l’on accomplit, bien évidemment le temps de travail n’est pas maximisé. Pour l’entreprise, il est donc primordial de revoir son fonctionnement, et de déterminer si l’on ne perd pas un peu trop de temps à rédiger des rapports ou des demandes d’autorisations de toutes sortes.

- La mauvaise communication entre les départements : lorsqu’un département A prévoit faire ceci comme cela, et que le département B n’en est pas avisé et prévoit autre chose, il ne peut qu’en résulter un désastre, qui peut entraîner des pertes de temps considérable, et donc des pertes d’argent toutes aussi considérables.

- Une hiérarchie mal pensée : trop de chefs, et pas assez d’indiens. Si la définition de tâche du personnel cadre n’est pas assez claire, il arrive souvent que l’un s’immisce dans les affaires d’un autre. Une bonne hiérarchie, où chacun sait ce qu’il a à faire et à qui il doit se référer, ne peut qu’apporter plus de stabilité à l’entreprise.

- Un mauvais choix de fournisseur : choisir le plus bas soumissionnaire n’est pas nécessairement le meilleur choix à faire. Plusieurs entreprises l’ont appris à leurs dépends : retards de livraisons, qualité douteuse ou travail bâclé. Établir des liens d’affaires avec d’autres entreprises bien gérées, c’est primordial. À défaut de quoi la réputation propre à l'entreprise peut s'en ressentir.

- Du personnel mal formé ou surmené : prendre soin de ses employés est impératif pour que ceux-ci performent au mieux. Une bonne formation est essentielle. Créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise, c’est primordial. Et surtout, une bonne gestion des tâches des employés est une nécessité. Sinon, taux d'absentéisme élevé, congés de maladies et accidents de travail coûtent très cher à l'entreprise.

Le travail à temps partagé,temps plein ou partiel, doit être bien géré pour profiter de retombées économiques intéressantes pour l’entreprise. Prendre le temps de faire une bonne analyse de ses façons de faire n’est jamais une perte de temps. Une remise en question périodique, c’est une façon saine de gérer !

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